Новое поколение в управлении проектами

В последние десятилетия произошли значительные поколенческие изменения в составе сотрудников, что привело к необходимости учитывать особенности.

Миллениалы и зумеры отличаются своими подходами к работе и управлению проектами от предыдущих поколений, таких как бэби-бумеры и поколение X.

В этой статье мы рассмотрим ключевые различия между этими поколениями в управлении проектами.

Бэби-бумеры (1946 – 1964 годы рождения)

Бэби-бумеры устойчивы к традиционному виду управления проектами. Они привыкли к иерархическим структурам и часто стремятся к долгосрочной карьере в одной компании. У них нет проблем с коммуникациями, они предпочитают очные встречи длительным перепискам и звонкам. Особенностью управления бэби-бумера – это командная и долгосрочная стратегия, которая строится четким планированием.

Поколение X (1965 – 1979 годы рождения)

Представители поколения X более независимы и склонны к индивидуализму. Они привыкли к меняющимся условиям, так как время их формирования пришлось на глобальные изменения в стране, многие потеряли всё в один момент и смогли восстановиться и преуспеть в будущем. Именно поэтому глобальные перемены им не кажутся катастрофой, они их сносят, как очередной вызов, на который нужно незамедлительно реагировать. В управлении проектами этому поколению важна прозрачность процессов и вовлечение в стратегически важные структуры компании. Без полного понимания процессов им сложно выстраивать свою работу.

Миллениалы – поколение Y (1981 – 2000 годы рождения)

Миллениалы выросли в эпоху цифровых технологий и глобализации. Они высоко ценят инновации, креативность и технологические решения. Миллениалы часто предпочитают горизонтальные структуры управления, где каждый сотрудник имеет право голоса и может влиять на принятие решений. В этом плане миллениалам важно знать, что результат их работы, как минимум принесет пользу, как максимум изменит мир к лучшему. В управлении проектами они активно используют цифровые инструменты и платформы для совместной работы, престижность и значимость проектов порой может перекрывать большие зарплаты. Этому поколению важно ставить четкие задачи, которые можно разбить на несколько подзадач для более детального погружения в процесс.

Зумеры – поколение Z (1995 – 2012 годы рождения)

Зумеры уже занимают значительное место среди сотрудников компаний, особенно в сфере управления проектами.

Зумеры также тяготеют к прозрачному и демократичному стилю руководства, где руководитель выступает скорее как наставник, чем строгий начальник.

Им также важна социальная значимость их работы и возможность видеть результаты своего труда. Они заинтересованы в постоянной обратной связи и признании их усилий.

В управлении проектами зумерам важна мобильность, чаще они выбирают вариант удаленной работы, в этом плане системы управления проектами подходят им больше всего для успешной реализации рабочих процессов.

Технологические решения играют ключевую роль в жизни всех поколений. В управлении сейчас ищут возможности использовать современные инструменты для повышения эффективности и удобства работы. Это могут быть системы автоматизации процессов, облачные сервисы, мобильные приложения и другие цифровые решения.

Управление из любой точки мира скоро станет таким же естественным как доставка за 30 минут. Поэтому все чаще руководители используют в управлении проектами специальные системы, настроенные на оптимизацию процессов.

В скором будущем маловероятны большие офисы с опенспейсами. Если говорим о среднем и крупном бизнесе, статья расхода как аренда уйдет, и что же останется?

«Дистанционный офис. Облако»

Название полностью говорит за себя – можно сэкономить на аренде офиса, не нужно стоять в пробках и ходить за руководителем или менеджером, чтобы уточнить изменения в проекте.

Платформа позволяет создавать проекты, следить за ходом исполнения назначенных задач, назначать звонки и переписываться в одном месте, списывать часы работы для отчета руководству. «Дистанционный офис. Облако» – это будущее, которое наступает миллениалам и зумерам на пятки.

Сравнение подходов к управлению проектами среди разных поколений показывает, что каждый из них формирует уникальные черты и ценности. Бэби-бумеры и поколение X обладают опытом и знаниями, накопленными за долгие годы работы, тогда как миллениалы и зумеры делятся свежими идеями и готовностью к инновациям.

Эффективное управление проектами сегодня требует учета особенностей каждого поколения и способности интегрировать лучшие практики для достижения успеха.