Что такое концепция проекта, и как её создать

Вы разработали интересный бизнес-проект, который может принести хорошую прибыль. Для запуска нужно представить вашу идею инвесторам и будущим сотрудникам. Наиболее эффективный способ сделать это — создать концепцию компании. Давайте разберемся, как составить этот документ, и какую роль он играет в развитии предприятия.

Важность концепции проекта

Цели, к которым стремится фирма, определяются в ее миссии. Но для четкого понимания деятельности нужно знать, какими способами можно достичь цели и представлять конечный результат. Концепция представляет эти факторы посредством текста, цифр, диаграмм и таблиц.

Документ помогает также:

• обосновать эффективность предприятия;
• составить стратегические и оперативные планы работы;
• рассчитать бюджет с учетом источников финансирования;
• выявить участников проекта и людские ресурсы, необходимые для его реализации.

Концепция содержит также информацию о целевой аудитории компании, конкурентах на рынке сходных товаров и услуг, показывает риски, способные помешать работе.

Различают два типа концепции — укрупненный и детализированный. Первый описывает общую картину проекта и способов его продвижения. Детализированный вариант содержит подробное изложение всех сторон развития компании.

Как правильно разработать концепцию проекта

Составление документа начинается с тщательного анализа и отбора данных. Для этого применяют различные бизнес-инструменты, например, SWOT-анализ. С его помощью оцениваются четыре вида факторов, от которых зависит успех компании — сильные стороны, слабости, возможности и угрозы. Для наглядности данные заносят в таблицу с четырьмя графами.

Еще один метод анализ называется PESTEL. Эта аббревиатура определяет шесть движущих сил, способных повлиять на деятельность предприятия — политические, экономические, социальные, технологические, экологические и правовые (легальные). Данные также оформляются в таблицу, с указанием рисков и способов их снижения.

Третий вариант анализа — «Дерева целей». Его графическое отображения выглядит, как диаграмма, в которой от главной цели компании ответвляются более мелкие. Такое решение приемлемо в начале создания концепции, когда не проработаны все детали.

После сбора и анализа информации начинается практическое оформление документа. Его основой является идея продукта, который будет производить предприятие. Она излагается в питч-заявлении — небольшом тексте, раскрывающем причины создания бизнеса, его главные отличия от конкурентов, потребности, которые может удовлетворить продукт. Главное назначение питч-заявления — сразу привлечь внимание деловых партнеров.

Затем необходимо раскрыть еще семь пунктов:

• цель — устанаваливаются краткосрочные и долгосрочные цели с конкретными показателями (объем продукции, цена, размеры прибыли);
• миссия — перечисляются ценности компании, влияние, которое она может оказать на экономические, социальные, культурные аспекты;
• продукция — характеризуются ключевые свойства продуктов или услуг, их преимущества по сравнению с существующими на рынке;
• целевая аудитория — поясняется, как деятельность компании удовлетворят потребности потребителей, какие решения подходят для формирования рыночный спрос;
• действия — определяются средства достижения цели, включая технологии производства и сбыта, организацию услуг, работу с поставщиками;
• источники финансирования — указываются инвестиции, реальные и потенциальные;
• необходимые человеческие ресурсы — описываются потребности предприятия в количестве сотрудников, их специализации и стаже.

Текст должен быть написан четко, грамотно, без жаргона и громоздких словесных конструкций. Большим плюсом будет визуальное сопровождение — диаграммы, фото, видео.

Критерии успешной концепции проекта

Чтобы осуществить бизнес-идею на практике, необходимы три фактора — вовлеченность участников, поддержка инвесторов и опытные кадры. Поскольку концепция создается на этапе запуска проекта, важно сделать ее убедительной для партнеров и сотрудников. Эта задача будет выполнена, если документ обладает шестью качествами, включая:

• амбициозность — долгосрочные цели не должны быть слишком простыми. Чем сложнее перспектива, тем больше масштаб бизнеса, а соответственно — выше прибыль;
• практичность — необходимо ставить реалистичные цели, соответствующие ресурсам предприятия и потребностям рынка;
• целостность — в концепции нужно кратко представить все элементы предприятия;
• вдохновение — документ должен воодушевлять, давать уверенность в успехе общего дела;
• структурированность — информация излагается логично, разбивается на смысловые части, последовательно связанные друг с другом;
• лаконичность — подробные описания не требуются, важны четкость изложения, конкретные цифры и факты.

При современном развитии рынка разработать абсолютно новую концепцию сложно, но это и не требуется. Достаточно взять материалы успешных компаний и переработать их под специфику своей фирмы.

Применение концепции проекта

Практическую работу предприятия строят на основе бизнес-плана. Этот документ подробно раскрывает все аспекты финансирования, маркетинга и кадровой работы. Концепция представляет собой своего рода “конспект” бизнес-плана с наиболее важными положениями. Когда проект находится в стадии запуска, эти данные помогают проанализировать исходное состояние предприятия, его основных компонентов, определяет сценарий дальнейшего развития.

В процессе работы документ позволяет отслеживать этапы деятельности компании, придерживаться установленных сроков. Опираясь на концепцию, руководство фирмы разрабатывает детальные программы действий, распределяет финансовые средства, устанавливает технические нормы и правила распорядка.

Этапы формирования концепции проекта

Работа над документом начинается со сбора и исследования информации. Помимо особенностей будущего проекта, изучаются потребности заинтересованных лиц — заказчиков, инвесторов, деловых партнеров. Дальнейшая работа состоит из семи этапов:

• структурирование — собранные данные распределяют по разделам. Устанавливают сроки создания концепции;
• формирование идеи — разработчики концепции вырабатывают 3-4 варианта, обсуждают и отбирают лучший;
• детализация — подробно прорабатываются детали, выполняются финансовые расчеты;
• создание текстовой части — описываются основные элементы проекта;
• визуализация — создаются графики, диаграммы, видео;
• обсуждение — подготовленный материал рассматривается командой проекта, вносятся коррективы и дополнения;
• утверждение — работа одобряется заказчиком и официально принимается к действию.

В идеале, разработкой концепции должны заниматься люди, непосредственно знающие особенности, цели и направления данного бизнеса — проект-менеджер или владелец компании. Но если задача кажется сложной, ее поручают специалистам по бизнес-планированию, маркетологам. Подготовкой информации нередко занимается целая команда, включающая экономистов, финансовых аналитиков, IT-специалистов.